Impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI. Un nuevo escenario normativo para la protección contra incendios.
La entrada en vigor del Real Decreto 164/2025 ha marcado un antes y un después en la regulación de los equipos de protección contra incendios (PCI) en España. Desde noviembre de 2025, el marco normativo redefine los criterios técnicos, documentales y de control, estableciendo un nivel de exigencia superior que afecta directamente a proyectos, instalaciones y certificaciones. La norma introduce un modelo más estricto, orientado a la prevención efectiva y al control real del riesgo, dejando atrás prácticas basadas únicamente en el cumplimiento formal.
Este cambio normativo afecta de manera directa a sectores con riesgo medio y alto, como industria, logística, restauración profesional y grandes superficies. El diseño de los sistemas PCI deja de ser un trámite administrativo para convertirse en un proceso técnico riguroso, plenamente verificable y alineado con estándares europeos avanzados. La certificación ya no es un mero requisito documental, sino un elemento clave para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
Revisión integral del marco regulador del RD 164/2025
El RD 164/2025 establece una revisión profunda de los criterios aplicables al diseño y certificación de los equipos PCI. La norma fija requisitos técnicos mínimos obligatorios según el tipo de actividad, el nivel de riesgo y la carga de fuego existente. Se refuerza la necesidad de trazabilidad completa durante todo el ciclo de vida del equipo, desde su fabricación hasta su mantenimiento periódico.
Entre los aspectos más relevantes destacan la certificación reforzada de componentes, la definición clara de responsabilidades técnicas y la digitalización de la documentación. Este enfoque elimina interpretaciones flexibles y criterios de mínimos, apostando por un sistema técnico auditable que reduce la improvisación y eleva el estándar de seguridad.
Diseño de sistemas PCI y selección del extintor 3 kg
El nuevo marco normativo introduce cambios significativos en la selección de equipos portátiles de extinción. La elección del extintor 3 kg pasa a estar condicionada por la justificación técnica incluida en el proyecto. Aunque su uso no queda prohibido, el RD 164/2025 endurece los criterios de eficacia mínima exigida en función del riesgo real del espacio protegido.
En locales de muy reducida superficie o con baja carga de fuego, este tipo de extintor puede resultar admisible si el proyecto lo justifica de forma expresa. Sin embargo, la norma penaliza su uso indiscriminado en entornos donde la capacidad de extinción resulta claramente insuficiente, priorizando soluciones alineadas con la realidad del riesgo y no con criterios económicos.
Criterios técnicos reforzados y adopción del extintor 6 kg
En la mayoría de actividades comerciales, industriales y de pública concurrencia, el estándar técnico evoluciona hacia el uso del extintor 6 kg con una eficacia mínima claramente definida. El RD 164/2025 establece una correlación directa entre la potencia extintora y la tipología de riesgo, lo que convierte a este equipo en la opción preferente en oficinas, comercios, talleres y zonas logísticas.
La selección de un extintor con mayor capacidad no responde a un sobredimensionamiento, sino a una estrategia de prevención basada en la contención inicial del incendio. Este enfoque reduce la probabilidad de propagación y mejora la seguridad en las fases críticas de evacuación, cumpliendo con los nuevos estándares técnicos exigidos por la normativa.
Se destaca el impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI
La norma introduce un cambio estructural en la forma de proyectar y certificar los sistemas PCI. Se destaca el impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI al exigir coherencia total entre proyecto técnico, instalación ejecutada y documentación acreditativa. Cada equipo debe corresponder exactamente con el modelo certificado, eliminando la tolerancia a equivalencias genéricas o certificados obsoletos.
Este nivel de control incrementa la fiabilidad del sistema y refuerza la seguridad jurídica de todos los agentes implicados. El diseño técnico adquiere un papel central, desplazando soluciones estándar y promoviendo análisis personalizados basados en riesgo real, ocupación y características constructivas del inmueble.
Certificación reforzada y control documental exhaustivo
El RD 164/2025 eleva de forma significativa el nivel de exigencia en la certificación de equipos PCI. Los certificados deben estar plenamente actualizados, ser trazables y verificables, con correspondencia exacta entre el producto instalado y el modelo homologado. Se exige cumplimiento estricto de las normas UNE y EN aplicables, sin margen para interpretaciones laxas.
La documentación deja de ser un archivo estático para convertirse en un sistema dinámico, accesible y auditable. Este enfoque mejora la transparencia y facilita las inspecciones, reduciendo incidencias y no conformidades que anteriormente eran habituales en procesos de control.
Responsabilidad técnica claramente definida
Uno de los pilares del RD 164/2025 es la delimitación precisa de responsabilidades a lo largo del ciclo de vida del equipo PCI. El fabricante asume la responsabilidad del diseño y certificación, el instalador responde de la correcta ejecución conforme al proyecto, el mantenedor garantiza la operatividad y el titular de la actividad debe disponer de equipos conformes y correctamente mantenidos.
Este reparto elimina zonas grises y reduce la picaresca, obligando a un mayor rigor profesional. La trazabilidad documental permite identificar responsabilidades de forma objetiva, fortaleciendo el sistema de control y elevando el nivel global de seguridad.
Digitalización obligatoria de actas y registros PCI
La digitalización de las actas de mantenimiento se convierte en un requisito obligatorio. Los registros deben estar disponibles de forma inmediata ante cualquier inspección, garantizando integridad, fecha y responsable técnico. La trazabilidad histórica completa permite verificar el estado del sistema en cualquier momento, mejorando la eficacia del control preventivo.
Este avance tecnológico no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que optimiza la gestión interna de los sistemas PCI. La reducción de errores, la eliminación de pérdidas documentales y la mejora de la transparencia suponen ventajas operativas claras para todas las partes implicadas.
Repercusión directa en licencias de actividad e inspecciones
El RD 164/2025 refuerza el principio de que todo elemento PCI debe estar reflejado en el proyecto técnico. La obtención y renovación de licencias de actividad depende ahora de la coherencia absoluta entre diseño, instalación y documentación. Las inspecciones se vuelven más técnicas y menos interpretativas, evaluando la adecuación real del sistema al riesgo existente.
Este modelo reduce la arbitrariedad y eleva el nivel de exigencia, obligando a una planificación rigurosa desde la fase inicial del proyecto. La prevención deja de ser reactiva para convertirse en una estrategia técnica integrada.
Sectores más afectados y adaptación estratégica
Industria, logística, restauración, centros comerciales y edificios con instalaciones eléctricas críticas se sitúan entre los sectores más impactados. En todos ellos, la adaptación al RD 164/2025 requiere revisión de proyectos, actualización de equipos y adopción de sistemas documentales digitales. La anticipación se convierte en un factor clave para evitar sanciones y garantizar la continuidad de la actividad.
Un estándar técnico más alto y mayor seguridad
El RD 164/2025 eleva el nivel de exigencia en el diseño y certificación de equipos PCI, consolidando un modelo basado en riesgo real, trazabilidad y control efectivo. La norma impulsa la profesionalización del sector, mejora la seguridad y reduce la improvisación. Cumplir con este marco regulador no es una opción, sino una obligación técnica y estratégica para cualquier actividad responsable.
